VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 90 aéroports, autoroutes et projets ferroviaires dans 24 pays, à travers ses filiales VINCI Airports, VINCI Highways et VINCI Railways. Engagés pour une croissance partagée avec les territoires, nous agissons pour rendre la mobilité toujours plus durable, efficiente et innovante.

VINCI Concessions recrute actuellement son/sa Chef/fe de projet communication interne et événementielle (H/F).



Le/la Chef/fe de projet communication interne et événementielle sera chargé/e de renforcer les liens entre les équipes de VINCI Concessions et l’esprit d’appartenance à l’entreprise, au sein de son siège de l’archipel, comme sur l’ensemble de son réseau de filiales à travers le monde. Il/elle définit pour ce faire une stratégie de message et une stratégie multicanale de moyens avec une majeure sur l’événementiel interne.



Définition des caractéristiques de l’événement

• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement, en accord avec la culture d’entreprise.
  Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.

• Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.

• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.

Gestion commerciale, opérationnelle et administrative de l’événement

• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.

• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.

• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
  Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.

• Gestion des listings et des invitations en amont.

• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.

• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.

Retours clients et mesure de l’impact de l’événement

• Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants à l’événement.

• Superviser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier (suivi des dépenses engagées et du règlement des factures sur les exercices comptables cible).

• Dresser le bilan financier de l’événement.

• Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs.
  Communiquer en interne sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes.

• BAC+5 École de commerce, Sciences Politiques, CELSA.
• 2 à 3 années d’expériences minimum.
• Expérience avérée de gestion de projets.
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur.
• Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.