Assistant Office Manager F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport, engagé pour une croissance durable et partagée avec les territoires et les communautés. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 21 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d'ouvrage et exploitation-maintenance d'infrastructures de mobilité. Assurer une expérience positive à nos 2 millions clients par jour est l'objectif premier de nos 20 000 collaborateurs à travers le monde. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - le premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – un leader de la mobilité routière avec 3.564 km gérés dans 14 pays et VINCI Railways – pionner de la concession ferroviaire.   

Référence

2021-49393  

Date de parution

19/02/2021

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistant Office Manager F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Statut

Etudiant

Description de la mission

Vous rejoignez l’équipe de la Direction Maîtrise d’ouvrage de VINCI Concessions et l’accompagnez dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de ses missions.

Vous participerez notamment à,

  • Au suivi des projets transverses au Groupe VINCI pilotés par le département (COOPERATE, …),
  • La planification et l’organisation d’évènements sur la thématique santé et sécurité,
  • La coordination du projet de déménagement du département dans le nouveau bâtiment VINCI, l’Archipel.

 

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • La planification et l’organisation de réunions en présentiel et distanciel,
  • La coordination d’agendas, de prestataires et gestion de la logistique,
  • La réalisation de reportings et tableaux de bords,
  • Le suivi de la facturation pour le département,
  • La participation au projet de dématérialisation des fichiers.

Profil

Vous êtes actuellement en BAC+2/3 Assistant Manager / Assistant de gestion et bénéficiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l’assistanat à travers des stages ou de l’alternance.

Doté(e) d’un sens du service développé et d’un bon relationnel, vous recherchez une opportunité dans un environnement transverse, en pleine croissance et ouvert à l’international.

Autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams et une appétence pour les outils informatiques en général.

Niveau d’anglais opérationnel

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

  • Anglais (B2 (avancé))
  • Français (Bilingue)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

Géolocalisation par zone

Non

Ville

12-14 rue Louis BLERIOT 92500 RUEIL Malmaison