Assistant de direction F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

VINCI Airports, premier opérateur aéroportuaire privé au monde, assure le développement et l'exploitation de 45 aéroports au Brésil, au Cambodge, au Chili, au Costa Rica, aux États-Unis, en France, au Japon, au Portugal, en République dominicaine, au Royaume-Uni, en Serbie et en Suède. Desservi par plus de 250 compagnies aériennes, le réseau de VINCI Airports a accueilli 255 millions de passagers en 2019. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et opère des aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la gestion et de la performance et dans la conduite de projets d'extension et de modernisation. En 2019, son chiffre d'affaires total géré s'est élevé à 4,9 milliards d'euros, pour un chiffre d'affaires consolidé de 2,6 milliards d'euros.
www.vinci-airports.com
  

Référence

2022-59302  

Date de parution

01/02/2022

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

9 mois

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Fourchette de salaire

25-34 k€

Description de la mission

Assurer la tenue et la gestion de l’agenda de la Directrice (réunions internes/externes, rendez-vous, convocations ...),

Gérer/filtrer les appels téléphoniques,

Assurer le relais entre la Directrice et les Chefs de service, coordination de l’information en interne pour l’ensemble des services,

Assurer l’interface avec les services de la Direction Régionale

Participer et établir les comptes rendus de réunions (ex : CODIR, réunions d’exploitation…)

Etablir/Rédiger des supports de communication interne (rapports annuels destinés au Déléguant …)

Rédiger/élaborer/diffuser des courriers, notes de services ou informations et email

Organiser et coordonner la circulation d’informations en interne et externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (contrats divers, courriers importants etc.)

Assister le responsable extra-aéronautique dans la gestion des contrats d’occupation

Accueil clients, prestataires, usagers, fournisseurs, organismes, relations extérieures, délégant etc. ...) et organisation d’évènements

Assurer l’enregistrement et la diffusion du courrier

Gérer les commandes et suivi des stocks de fournitures des bureaux et services

Ce poste est à temps partiel (80%).

Profil

De formation technicien supérieur en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience (une expérience aéroportuaire est un plus) dans l’assistanat de direction. Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, le sens du service client et de bonnes capacités d’adaptation.

La maitrise de l’anglais est indispensable.

Le poste est réparti au sein des deux plateformes aéroportuaires de Grenoble et Chambéry, et des déplacements réguliers sont à prévoir sur les deux entités.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

Aéroport Grenoble Alpes Isère