Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.

Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision budgétaire, en assure le contrôle (tableau de bord) et assiste l'équipe.

Les missions prévues sont :

•  Gestion administrative opérationnelle.

- En amont de l'événement, préparation des documents administratifs et financiers en lien avec la direction.

- A l'issue de l'événement, collecte des données et transmission aux interlocuteurs identifiés.

- Accompagnement des équipes.

- Participe au plan d'action d'amélioration continue (niveau de qualité de la prestation et augmentation des ventes).

- Réalisation d'un reporting opérationnel.

•   Gestion administrative réglementaire.

- Instruction des dossiers afin de préparer les décisions en relation avec les grands événements.

- Traitement des factures et circuit de validation associé.

- Planification, organisation et suivi de réunions.

• Suivi de gestion opérationnelle

- Mettre à disposition des données de gestion relatives à l'activité et reporting interne (suivi de ratios) et externe.

- Suivi avec le service contrôle de gestion et comptabilité.

- Analyse des écarts.

- Mise à jour des bases de données et modes de classement, archivage.

• Bac+2/3 - Filière contrôle de gestion ou assistanat.

- Première expérience souhaitée dans une fonction similaire polyvalente dans le milieu événementiel.

- Qualités requises : rigueur, organisation, confidentialité,  adaptabilité, esprit d'initiative, polyvalence.

- Maîtrise du pack office